Dine første formler

En formel er en instruks som starter med likhetstegn. Skriver du =A1+B1 i en celle, regner Excel det ut for deg — og gjør det på nytt hver gang tallene endrer seg. Det er hele hemmeligheten: regnearket er ikke et ark du skriver resultater inn i, det er en maskin som regner dem ut. I denne leksjonen skriver du dine første formler og møter de to funksjonene du kommer til å bruke mest i hele livet.

Alt starter med =

Trykker du likhetstegn i en celle, vet Excel: nå kommer det en formel. Deretter kan du skrive referanser direkte — eller klikke på cellene med musen, som er både raskere og tryggere. Regnearket fungerer som kalkulator i hver eneste celle:

1A1: Timer     B1: Sum2A2: 7,5       B2: =A2*550     → 4 1253A3: 8         B3: =A3*550     → 4 4004A4: 5         B4: =A4*550     → 2 7505 6Klikk på B2: formellinjen viser =A2*550, ikke 4 125.7Endrer du A2 til 8, regner Excel 8*550 på nytt — 4 400, med en gang.

Se hva som skjedde: du skrev formelen én gang, og resultatet fulgte med dataene. Skriver du derimot 4 125 manuelt, er det et dødt tall som ikke merker at timeren endret seg. La alltid Excel regne — det er den vanen som skiller et regneark fra et rot.

SUMMER og GJENNOMSNITT: de to arbeidshestene

Å skrive A2+A3+A4+A5 fungerer, men blir tåpelig i et ark med 40 rader. Derfor finnes funksjoner — ferdige regneregler du gir et område. SUMMER (SUM) legger sammen alt i et område, og GJENNOMSNITT (AVERAGE) finner midtverdien. Et område skrives «første-celle:siste-celle» — A2:A31 er alt fra A2 til og med A31:

1=SUMMER(B2:B31)         Legger sammen alle summene i måneden2=GJENNOMSNITT(A2:A31)   Gjennomsnittlig antall timer per dag3 4Norsk Excel bruker semikolon mellom argumenter:5=GJENNOMSNITT(A2:A10;B2:B10)   To områder i én formel

Autosummering: snarveien du bruker hver dag

Du trenger ikke skrive SUMMER hver gang. Sett markøren i cellen rett under kolonnen med tall og trykk Autosummering-knappen (Hjem-fanen, symbol Σ) — eller Alt + =. Excel gjetter hvilket område du mener, du sjekker at det stemmer med øynene, og trykker Enter. Det er hele seremonien: la Excel gjette, men alltid se på forslaget før du godtar det. Gjetningen blir gal oftere enn du tror, særlig hvis kolonnen har et hull eller en overskrift med tall i.

Når formelen ikke svarer

Har du skrevet =SOMMER(A1:A10) får du #NAVN? — Excel kjenner ikke funksjonsnavnet. Har du glemt likhetstegnet, står teksten SUMMER(A1:A10) der som kjedelig tekst i stedet for et tall. Regelen er alltid den samme: klikk på cellen og les formellinjen. Der står sannheten, og som regel også feilen.