Copilot i Word

Word er der Copilot er lettest å bli kjent med: teksten du vil ha hjelp med ligger rett foran deg, og resultatet kan du redigere i samme dokument. Denne leksjonen handler om de tre jobbene den gjør best — utkast, sammendrag og omskriving.

Fra tomt dokument til utkast

I et nytt dokument møter du «Skriv med Copilot»-boksen. Her beskriver du hva du vil ha: tema, målgruppe, lengde og form. En tekst med kontekst gir et utkast du kan jobbe videre med; en tekst som bare sier «skriv om markedsføring» gir noe så generisk at det meste av jobben gjenstår. Du lærer å skrive ordentlige instruksjoner i leksjon 6 — her er hovedpoenget at utkastet er et utgangspunkt, ikke et ferdig produkt.

1Skriv et førsteutkast (ca. én side) til et informasjonsbrev2til kunder om at butikken vår i Tromsø flytter til nytt kjøpesenter31. juni. Tone: trygg og konkret, ikke reklameaktig.4Ta med: hva som flytter, frakt og henting i overgangsperioden,5og hvor de finner oppdaterte åpningstider.

Et godt triks er å bygge dokumentet i etapper: be om utkast til første del, les det, og be om neste del med referanse til det som nå ligger der («fortsett med avsnittet om frakt, i samme tone»). Lange tekster blir bedre når Copilot jobber med én seksjon om gangen — og du beholder kontrollen underveis i stedet for å motta en vegg med tekst du må skjære ned i.

Oppsummere lange dokumenter

Har du Microsoft 365 Copilot, kan du be den lese dokumentet du står i: «Oppsummer dette dokumentet i fem punkter» eller «Hva står det om frister?». Det gjør hundre siders rapporter arbeidsbare — du får oversikten først og leser detaljene der de betyr noe. Men vær ærlig med deg selv om hva et sammendrag er: en tolkning. Copilot kan droppe et unntak, en fotnote eller en nyansering som var selve poenget. Bruk sammendraget som kart, ikke som dokument.

• «Oppsummer i fem punkter, med frister og beløp nøyaktig som de står.» — oppgitt form gjør sammendraget sjekkbart.
• «Hvilke forpliktelser har vi — ikke motparten?» — perspektivet gjør sammendraget relevant for din rolle.
• «Hva er uklart eller motsigelsesfullt i dette dokumentet?» — ofte det mest nyttige spørsmålet av alle.

Omskriving og tone

Markér et avsnitt og be Copilot omskrive det: kortere, vennligere, mer formelt, eller tilpasset en ny målgruppe. Dette er ofte der verdien ligger — ikke i at Copilot skriver, men i at den tilbyr tre-fire varianter raskt, slik at du kan velge og forbedre i stedet for å stirre på en setning du ikke får til.

Omskriving fungerer også som sikkerhetsnett for egne tekster: lim inn e-posten du er i tvil om, og be om en skånsom gjennomgang («Hvordan kan denne oppfattes av mottakeren? Hva kan jeg ta vekk?»). Du skriver selv — Copilot rekker opp hånden når noe står skeivt. For delicate saker er det ofte verdt mer enn alle utkastene den kan lage.